Petitseb®

Aujourd’hui, c’était week-end repos. Alors, j’ai fais mon geek.

Voila mon problème : au travail, j’ai un agenda tenu par ma chef sur Excel, que je reporte que Outlook pour permettre à mes collègues de poser des réunions sans difficulté, à des dates et heures où je suis disponible.

Dans le même temps, j’ai un agenda personnel, en bon vieux papier, dans lequel je note les différentes dates qui me tombent dessus, que ce soit scoutes ou personnelles, avec un élément majeur à tenir compte : certaines dates sont prévues un an à l’avance.

Dans le même temps, pour les rendez-vous ponctuels pour lesquels il me fallait un rappel, l’agenda papier ne gérant pas très bien cette fonctionnalité ;), je me mettais un rendez-vous dans l’agenda du téléphone portable.

Alors, ma vie était faite de reports d’informations d’agenda en agenda, avec un élément risque majeur : si je perd mon agenda papier, ou, plus probablement, je tombe à l’eau avec, je perd l’intégralité de mes dates, et v’la le jeu de piste pour reconstituer mon agenda !

Alors, ce week-end, week-end geek donc, j’ai cherché une solution, sachant que :

• je veux des rappels automatiques qui fonctionnent dans ma poche et pas juste sur un écran (devant lequel je ne sais que je ne serais pas une fois sur deux)
• je veux limiter les reports, mais je sais que je ne les supprimerais pas tous
• je dois pouvoir gérer la problématique de l’itinérance : je suis rarement devant mon PC pour prendre une date, et je n’ai pas toujours internet sous la main
• je veux que mes agendas se synchronisent quelque soit l’endroit où je fais une mise à jour
• j’ai des tas de fonctions agenda partout, le tout de savoir ce que j’utilise : l’ipod affiche l’agenda (pas de mise à jour possible), je peux afficher l’agenda chez moi ou au travail, l’accès internet est disponible partout.
• évidemment, ma solution doit être gratuite, parce que bon …

Voila donc THE solution que j’ai trouvé. Après quelques recherches et tentatives infructueuses, j’ai reconstitué le jeu de piste.

Pour l’itinérance, mon iPod nano 3G fait très bien l’affaire pour afficher les dates. Et il ne me quitte jamais. Les rappels de rendez-vous itinérants seront transmis par Google Calendar par SMS. Reste maintenant à caler la synchronisation.

L’iPod veut bien afficher les dates mais à une condition : elles doivent venir d’Outlook. Pas de soucis, j’installe Outlook2007 pour la fonction calendrier (je ne l’utilise plus pour le mail depuis longtemps). Itunes synchronise sans problème Outlook et l’ipod : première étape OK.

Au travail, je remplirais mon agenda Google Calendar "Sigma" (pour ne pas le mélanger avec les rendez-vous persos) pour les éléments du travail, surtout les déplacements d’ailleurs.

Je crée aussi mon agenda personnel sur Google Calendar.

Reste donc à relier tout ça. C’est Calgoo qui va s’en occuper. Il permet la synchronisation d’un Google Calendar avec un calendrier Outlook et est gratuit (limité à 3 calendriers).

Désormais donc, le coeur du système est Calgoo sur mon ordinateur portable, qui permet la synchronisation de tout ce petit monde. Les rendez-vous peuvent ensuite être saisies indifféremment dans Calgoo ou dans Google Calendar. Outlook ne sert que de passerelle avec itunes. Pas gênant, il n’a pas besoin d’être ouvert pour être à jour.

J’ai donc désormais dans mon agenda dans ma poche avec mon ipod, les rappels SMS, et je peux saisir mes rendez-vous au travail, chez moi ou partout en fait. Je n’ai plus d’agenda papier, et mes rendez-vous sont sauvegardés quoi qu’il arrive !

Allez, il ne reste qu’une seule limite : quand je veux faire un rappel SMS, je suis obligé de le mettre dans Google Calendar car en synchro, le rappel mis par défaut est "pop-up".

Le comble de la geek attitude ? Ben Calgoo met automatiquement à jour mon statut Facebook selon mon agenda (à condition que j’ai mis un tag dans le rendez-vous, manquerait plus qu’il raconte toute ma vie, tiens …). Ce détail ne sert vraiment à rien, mais bon ^^

Simple non ?

Ok …. totally geek !